Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli - kontakt, rejestracja, wsparcie dla pracodawców

Powiatowy Urząd Pracy (PUP) w Stalowej Woli to lokalna instytucja rynku pracy obsługująca mieszkańców powiatu stalowowolskiego oraz pracodawców z regionu. Siedziba urzędu mieści się przy ul. Dmowskiego 8, w centrum miasta, w pobliżu Miejskiego Domu Kultury. Urząd prowadzi ewidencję osób bezrobotnych, oferuje pośrednictwo pracy, realizuje programy aktywizacji zawodowej oraz współpracuje z pracodawcami w zakresie refundacji kosztów zatrudnienia i szkoleń.

Chcę poznać adres i telefon do urzędu → Kontakt i siedziba Potrzebuję numeru telefonu lub pokoju do kierownika → Kierownictwo — numery telefonów i pokoje Nie wiem, do jakiego działu zadzwonić w mojej sprawie → Działy — czym się zajmują i jak się kontaktować Chcę się zarejestrować jako osoba bezrobotna → Rejestracja jako bezrobotny — dokumenty i procedura Chcę załatwić sprawę online lub założyć profil zaufany → Usługi elektroniczne Chcę wysłać pismo lub wniosek do urzędu → Korespondencja z urzędem Chcę zatrudnić cudzoziemca → Zatrudnianie cudzoziemców Szukam informacji o dotacjach, stażach i szkoleniach dla firm → Wsparcie dla pracodawców Muszę zgłosić zwolnienia grupowe lub sprawdzić obowiązki firmy → Obowiązki pracodawcy wobec urzędu pracy Sprawdzam, czy budynek jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam ogólnopolskiego numeru pomocy → Zielona Linia — ogólnopolska infolinia

Kontakt i siedziba

Adres: ul. Dmowskiego 8, 37-450 Stalowa Wola

Sekretariat: telefon 15 643 37 80

Sekretariat przyjmuje skargi i wnioski w godzinach 13:00-14:00. Na rozmowę z kierownictwem można zapisać się telefonicznie, podając imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz charakter sprawy. Dla pozostałych spraw godziny pracy sekretariatu warto potwierdzić telefonicznie.

Kierownictwo — numery telefonów i pokoje

Kierownicy poszczególnych działów przyjmują w sprawach wymagających bezpośredniego kontaktu z kierownictwem. Poniżej wykaz stanowisk z numerami telefonów i numerami pokojów.

Godziny przyjęć kierownictwa warto ustalić telefonicznie.

Działy — czym się zajmują i jak się kontaktować

Urząd pracy dzieli się na wyspecjalizowane działy odpowiedzialne za różne obszary działalności. Poniżej zestawienie głównych komórek organizacyjnych.

Działy bez bezpośrednich numerów telefonów obsługiwane są przez sekretariat. W sprawach wymagających kontaktu z konkretnym działem najlepiej zadzwonić do sekretariatu i poprosić o przekierowanie lub umówić się na spotkanie.

Rejestracja jako bezrobotny — dokumenty i procedura

Aby zarejestrować się w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna, należy przygotować komplet dokumentów i zgłosić się osobiście do Działu Ewidencji i Rejestracji. Procedura obejmuje złożenie wniosku o rejestrację, wypełnienie formularzy oraz wstępną rozmowę z doradcą.

Dokumenty do przygotowania:

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,
• świadectwa pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia,
• dokumenty o wykształceniu (dyplomy, świadectwa),
• oświadczenie o stanie majątkowym (formularz dostępny w urzędzie).

Warto zadzwonić przed wizytą na numer sekretariatu 15 643 37 80 i potwierdzić aktualną listę wymaganych dokumentów — może się różnić w zależności od sytuacji osoby rejestrującej się.

Usługi elektroniczne

Wnioski do urzędu pracy można składać drogą elektroniczną, ale wymaga to posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem lub profilu zaufanego.

Gdzie potwierdzić profil zaufany na terenie powiatu stalowowolskiego:

• Inspektorat ZUS w Stalowej Woli,
• Urząd Skarbowy w Stalowej Woli,
• Urząd Miasta w Stalowej Woli,
• Punkt Obsługi POW NFZ w Stalowej Woli,
• Stalowowolskie Biuro Powiatowe ARiMR,
• Urząd Gminy w Radomyślu nad Sanem.

Profil zaufany można też założyć samodzielnie przez internetowe konto bankowe (PKO BP, ING, Millennium, Pekao, Santander, mBank, Alior, BOŚ, Getin, Credit Agricole, BNP Paribas, Banki Spółdzielcze/Grupa BPS), system Envelo Poczty Polskiej lub dowód osobisty z warstwą elektroniczną.

Korespondencja z urzędem

Urząd udziela odpowiedzi na korespondencję spełniającą wymogi formalne z art. 63 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego. Pisma składane drogą elektroniczną muszą zawierać dane identyfikujące wnioskodawcę oraz wskazać sprawę, której dotyczą.

Ważne: Pisma wniesione na adres e-mail, które nie spełniają wymogów formalnych, pozostawia się bez rozpoznania. Od 1 stycznia 2026 roku doręczenie korespondencji przez osoby fizyczne i podmioty niepubliczne za pośrednictwem platformy ePUAP przestanie być wiążące prawnie — warto od razu korzystać z profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Zatrudnianie cudzoziemców

Pracodawcy mogą powierzać pracę cudzoziemcom na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy, zarejestrowanego w powiatowym urzędzie pracy. Procedura dotyczy obywateli państw spoza Unii Europejskiej, którzy nie podlegają pełnej liberalizacji rynku pracy.

Szczegółowe informacje o wymaganiach formalnych i procedurze rejestracji oświadczeń można uzyskać w Działu Współpracy z Pracodawcami i Obsługi Klienta — telefon 15 643 37 53 lub 15-643-38-06 (kierownik działu).

Urząd współpracuje też z siecią EURES, która umożliwia pośrednictwo pracy na terenie Unii Europejskiej i poszukiwanie pracowników poza granicami Polski.

Wsparcie dla pracodawców

PUP Stalowa Wola oferuje pracodawcom szereg instrumentów wsparcia zatrudnienia:

• Refundacja kosztów zatrudnienia — dofinansowanie wynagrodzenia dla bezrobotnych, w tym osób młodych i długotrwale bezrobotnych,
• Staże zawodowe — organizacja staży dla osób bezrobotnych, w tym absolwentów,
• Szkolenia — wsparcie w organizacji szkoleń dla pracowników i kandydatów do pracy,
• Krajowy Fundusz Szkoleniowy — dofinansowanie kursów i szkoleń pracowników oraz osób zagrożonych zwolnieniem.

Szczegółowe informacje o aktualnych ofertach i warunkach uzyskania wsparcia dostępne są w Działu Programów Rynku Pracy — kontakt przez sekretariat 15 643 37 80 lub kierownika działu 15-643-37-72.

Obowiązki pracodawcy wobec urzędu pracy

Pracodawcy zatrudniający powyżej 20 osób mają szczególne obowiązki informacyjne wobec urzędu pracy:

Ochrona miejsc pracy — obowiązek zgłaszania grupowych zwolnień i zakaz zwolnień w określonych sytuacjach przy ubieganiu się o publiczne wsparcie.

Zwolnienia grupowe — zgłoszenie zamiaru zwolnienia grupowego (co najmniej 5 pracowników w firmie 20-99 pracowników, lub co najmniej 10 pracowników w firmie 100-299 pracowników, lub co najmniej 10% pracowników w firmie powyżej 300 osób) z wyprzedzeniem 30 dni.

Zwolnienia monitorowane — szczególna forma zwolnień dotycząca pracowników nabywających prawo do emerytury, wymagająca zgłoszenia do urzędu pracy i oferowania tym osobom innego zatrudnienia.

Pełne wyjaśnienia definicji i procedur dostępne są w Działu Współpracy z Pracodawcami.

Dostępność architektoniczna

Budynek PUP przy ul. Dmowskiego 8 jest częściowo przystosowany do obsługi osób z niepełnosprawnościami:

• Wejście — główne wejście od strony Miejskiego Domu Kultury jest płaskie, bez schodów, przystosowane dla osób poruszających się na wózkach,
• Parking — dwa wyznaczone miejsca postojowe dla samochodów osób niepełnosprawnych przed głównym wejściem,
• Obsługa — hala obsługi i informacja znajdują się na parterze, dostępne dla osób na wózkach,
• Toaleta — toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych na parterze,
• Pies asystujący — dozwolony wstęp z psem asystującym i przewodnikiem,
• Ograniczenia — w budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Braille’a ani oznaczeń kontrastowych/druku powiększonego dla osób niewidomych i słabo widzących.

Na kondygnacje wyższe prowadzą schody z poręczami — osoby poruszające się na wózkach obsługiwane są wyłącznie na parterze.

Zielona Linia — ogólnopolska infolinia

Numer 19524 to jeden numer do wszystkich urzędów pracy w Polsce. Połączenie kierowane jest do Contact Center Zielonej Linii, gdzie konsultanci udzielają informacji od 8.00 do 18.00 w dni powszednie.

Infolinia działa w modelu ogólnopolskim — konsultanci mają dostęp do informacji o procedurach obowiązujących we wszystkich województwach. To dobra alternatywa, gdy nie ma możliwości osobistej wizyty w urzędzie lub gdy potrzebna jest szybka informacja poza godzinami pracy lokalnego PUP.

Materiał źródłowy stanowiła strona stalowawola.praca.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.