Nie każde przedsiębiorstwo musi działać w tradycyjnym systemie pracy – coraz więcej firm odchodzi od standardowego modelu z własnym biurem i stałymi godzinami realizacji obowiązków zawodowych. Można prowadzić działalność zdalnie, co jednak w takiej sytuacji z adresem firmy? Rozwiązaniem jest wirtualne biuro, które pozwala na uzyskanie atrakcyjnej lokalizacji w Warszawie Śródmieściu, bez konieczności płacenia za wynajem lokalu.
Biuro wirtualne, czyli jak zdobyć adres w Śródmieściu Warszawy
Usługi biura wirtualnego polegają na wynajęciu przedsiębiorcy adresu w centrum Warszawy, na ul. Marszałkowskiej. Klient może wybrać jedną z czterech opcji pakietu: http://biurokamienica.pl/wirtualne-biuro-warszawa-srodmiescie/ - w każdej z nich otrzyma możliwość korzystania z adresu w celu rejestracji swojej działalności, korespondencji z klientami oraz w materiałach reklamowych, np. na wizytówkach czy ulotkach. Dodatkowo zyska także profesjonalną obsługę, umożliwiającą prowadzenie swojej firmy na odległość.
Są to usługi obejmujące:
- odbiór poczty skierowanej do klienta, w tym przesyłek kurierskich i z potwierdzeniem odbioru,
- informowanie klienta o otrzymanych listach i paczkach za pomocą e-maila, wysyłanego w dniu odbioru,
- przechowywanie poczty oraz wysyłka zbiorcza wszystkich przesyłek raz w miesiącu,
- skanowanie zawartości listów oraz przesyłanie jej pod wskazany adres e-mail,
- obsługę prawną przedsiębiorstwa,
- możliwość korzystania z sali konferencyjnej.
Pod wynajętym adresem znajduje się kamienica o odpowiednio wyposażonej przestrzeni biurowej oraz wykwalifikowanych pracownikach, którzy zajmą się obsługą firmy klienta. To właśnie w niej można organizować spotkania biznesowe ze swoimi klientami i kontrahentami, korzystając z nowocześnie wyposażonej sali konferencyjnej.
Obsługa poczty znacznie ułatwia prowadzenie firmy na odległość, klient pozostaje bowiem na bieżąco ze wszystkimi ważnymi dokumentami, w tym fakturami i umowami. Wirtualne biuro nie wymaga obecności w Warszawie – klient może pojawiać się na Śródmieściu tylko wtedy, kiedy tego potrzebuje.
Wirtualne biuro w Warszawie – dlaczego warto się na nie zdecydować?
Skorzystanie z wirtualnego biura w centrum Warszawy to rozwiązanie, które przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Główną zaletą jest pozytywny wpływ na wizerunek marki, wynikający z jej atrakcyjnej lokalizacji. Klient, przeglądając dostępne oferty, zwróci uwagę na firmę, która może pochwalić się adresem w Śródmieściu w Warszawie, świadczy to bowiem o jej wysokiej pozycji w swojej branży. Okolice centrum, w tym Wola, Praga Południe, Ochota, Mokotów czy Bielany, są zarezerwowane dla najbardziej rozpoznawalnych marek, które odniosły sukces w kraju, dlatego postawienie swojej firmy w ich towarzystwie bardzo dobrze wpływa na postrzeganie przedsiębiorstwa przez klientów. Taka zaleta pozwala marce wybić się na tle konkurencji, zyskać zaufanie klientów, a dzięki temu także poszerzyć swoją grupę odbiorców, co przełoży się na rozwój i sukces firmy.
Dodatkowym aspektem jest także oszczędność – wirtualne biuro to najtańszy sposób na pozyskanie adresu w Warszawie, o wiele bardziej opłacalnym dla wielu firm w porównaniu do wynajmu lokalu. Koszty tej usługi są bardzo niskie, dlatego nie stanowią obciążenia nawet dla budżetu początkującego przedsiębiorstwa.
Wirtualne biuro w Warszawie na start? Tak, ale nie tylko
Oferta biura wirtualnego w Warszawie Śródmieściu jest skierowana przede wszystkim do firm, które na co dzień zwyczajnie nie potrzebują własnej przestrzeni biurowej, a utrzymywanie własnego lokalu jest dla nich nieopłacalnym rozwiązaniem. Bardzo często korzystają z niej małe, dopiero rozwijające się firmy i start-upy, jest to bowiem okazja do przyciągnięcia uwagi nowych klientów i stworzenia silnego wizerunku marki, która nie stanowi dużego obciążenia dla budżetu. Z tego względu z biur wirtualnych korzystają także freelancerzy, którzy dzięki atrakcyjnej lokalizacji mogą przyciągnąć uwagę większej ilości klientów, a przy tym nie muszą bać się wysokich kosztów usługi. Rozwiązanie sprawdza się również w przypadku firm, które pracują zdalnie oraz osób, pragnących prowadzić działalność spoza kraju.
